حدد محرري Country Living كل منتج مميز. إذا كنت تشتري من رابط ، فقد نربح عمولة. المزيد عنا.
قد تشعر في بعض الأيام أنك تقضي وقتًا في مكتبك أكثر مما تقضيه في المنزل ، ولكن من المهم أن تتذكر أن العمل ليس مكانًا لتخسره وتنسى آدابك. "كقاعدة عامة ، أوصي دائمًا الناس بأن يكونوا أكثر وعياً في أي مساحة عمل تتطلب منك مشاركتها" ، كما يقول. آداب خبير ميكا ماير. "وجود آداب جيدة في العمل يعني في الغالب مجرد مراعاة واحترام الجميع من حولك."
مع وضع ذلك في الاعتبار ، إليك أفضل 20 سلوكيات من Meier يمكن تجنبها في المكتب.
1. إذا كان لديك باب ، فأغلقه إذا كنت تجري مكالمات شخصية. إذا لم يكن لديك باب أو كنت في مكان مفتوح ، فاختصار المكالمات الخاصة بالقول أنك ستتصل بالشخص عاود استراحة قادمة ، أو المشي إلى منطقة أكثر ملاءمة للمكالمات الشخصية مثل صالة أو حتى في الخارج. إذا كنت تعمل في مساحة مكتبية مفتوحة وتشتت انتباهك المكالمات الهاتفية الاحترافية ، فتذكر أنه من المحتمل ألا يزعجك الشخص. حاول أن تفهم الموقف واحتفظ بزوج من سماعات الرأس في مكان قريب.
2. حافظ على كتم صوت الكمبيوتر والهاتف في وضع صامت ، بحيث لا تنبه الجميع في كل مرة تتلقى فيها رسالة بريد إلكتروني أو رسالة.
3. لا تستخدم قاعة المؤتمرات لإجراء مكالمات شخصية طويلة أو التعامل معها كمكتب شخصي لك. القرفصاء هو للصالة الرياضية - وليس في مكان العمل.
4. بالإضافة إلى القيام بواجبك للحفاظ على نظافة الحمام ، لا تستخدم مرحاض الحمام للتواصل الاجتماعي ، سواء كنت بحاجة للاتصال بأمك أو متابعة آخر أخبار المكتب. يطلق عليه دردشة تبريد المياه لسبب ما.
5. إذا كنت في اجتماع ، فامنح انتباهك الكامل إلى الشخص الذي يتحدث. إذا كان يجب عليك إرسال ملاحظة سريعة أو التحقق من شيء ما على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فاحفظه قصيرًا وحلوة.
6. ما لم يكن الجميع في النكات ، استمر في التحدث بصوت عالٍ إلى الحد الأدنى. قد يكون هناك إلهاء ولكنك لا تريد أن تصبح واحدة.
7. أثناء تناول طعام الغداء بعيدًا عن مكاتبنا هو ترف هذه الأيام ، تذكر من يجلس من حولك. حاول تجنب الأطعمة التي ترش أو تبتلع أو تحتوي على رائحة باقية في مساحة مكتبية مشتركة. بقدر ما قد تحب السمك المطهو على البخار ، فإن فريقك الآخر لن يحبه.
8. تذكر أن الآخرين بحاجة إلى استخدام المطبخ المشترك أيضًا. إذا استمر شخص ما في إعداد وجبة الغداء أمام الميكروويف المشترك بعد تسخين طعامه ، فهذا أمر حسنًا ، لجذب الانتباه بأدب إلى حقيقة أنهم يشغلون المساحة من خلال قول شيء مثل ، "يبدو لذيذ! هل لديك مانع إذا كنت أضع في وعاء؟ "
9. إذا كان شخص ما لطيفًا بما يكفي لإحضار الطعام لمشاركته مع بقية المكتب ، فلا تترك عملية التنظيف كلها لهم. إذا كنت تأخذ آخر شريحة من الكعكة ، اغسل الطبق الذي ظهرت عليه وتأكد من عودته إليها.
10. إذا كنت مريضًا ومعدًا ، فلا يجب أن تكون في العمل ، وإلا فإنك تخاطر بإصابتك بالمرض بأكمله.
11. فكر قبل أن تصل إلى الرد على الكل. هل يحتاج الجميع إلى قضاء بعض الوقت في يومهم لقراءة ملاحظتك؟
12. من الصعب جداً قراءة نغمة البريد الإلكتروني ، لذا تأكد من أنك تستخدم لغة تساعد المستلم على فهمها. وعلى الرغم من ما قد أخبرك به مدرس اللغة الإنجليزية بالمدرسة الإعدادية ، فإن علامات التعجب مطلوبة تقريبًا هذه الأيام. خط بسيط مثل "حقا نقدر مساعدتكم! شكرًا ، مايكل "أفضل من" شكرًا. ميخائيل"
13. لا تسد باب المصعد. إذا كان المصعد ممتلئًا عندما يحاول شخص ما الخروج ، وكنت في الطريق ، ما عليك سوى الخروج من المصعد تمامًا ثم إعادة إدخاله.
14. عندما يتعلق الأمر بفتح الأبواب ، لا تذهب إلا أمام شخص فتح الباب إذا تحركك. تنطبق نفس القواعد على كل من قام بتمرير البطاقة للوصول إلى الباب - انتظر حتى يمر أول شخص قبل المتابعة.
15. أصبحت الآداب بشكل عام أكثر حيادية بين الجنسين ، لذلك عندما يتعلق الأمر بفتح الأبواب والدخول من بين المصاعد ، ما يهم أكثر هو إظهار الاحترام للأشخاص الذين هم أكبر منك في مكتبك. إذا كنت تدخل الطابق أو المصعد في نفس الوقت الذي يكون فيه رئيسك - أو رئيسك في العمل - تأكد من فتح الباب أمامهم والسماح لهم بالدخول أولاً.
16. في حين أنه من المستحيل دائما في الوقت المناسب ، من المهم إعلام الناس أنك متأخرة. لكل دقيقة تعتقد أنك ستتأخر فيها ، أعط تحذيرًا مدته دقيقتين. لذا ، إذا كنت تعتقد أنك ستتأخر 10 دقائق عن المكالمة ، فقم بإرسال بريد إلكتروني قبل 20 دقيقة حتى يتمكن زميلك أو عميلك من ضبط جدولها الزمني وفقًا لذلك.
17. قد تحب عطر جاردينيا قنبلة ، ولكن المكتب هو المكان المناسب للحفاظ على الرائحة خفية. إذا اخترت وضع العطر ، تذكر أن المقصود هو استخدام نقاط النبض فقط وليس الملابس - يمكن أن يتخلل الغرفة بأكملها.
18. عندما يتعلق الأمر بالتخلص من النفايات وإعادة التدوير ، فاحرص على مراعاة مساحة كل فرد قدر الإمكان. إذا ذهبت لوضع المربع الخاص بك أو إعادة التدوير في المنطقة المعينة وترى أنه يتدفق إلى مساحة عمل شخص ما ، فكر في زميلك واحجم عن تراكم المزيد. أنت لا تعرف أبدا أين سيكون مكتبك القادم.
19. في عصر وسائل التواصل الاجتماعي ، تذكر أنه لم يعد هناك شيء "خاص". لا تشكو من زملائك أو تعمل على Facebook أو Twitter. حتى إذا كان حسابك خاصًا ، فقد يعود إليه.
20. حتى لو كنت ودودًا مع زملائك ، فاحذر من عبور الحدود. إن الإفراط في مشاركة تفاصيل حياتك الشخصية غير مهني بغض النظر عن مدى قربك من فريقك.
لمزيد من المعلومات حول زيارة ماير beumontetiquette.com أو اتبع نصائح لها على إينستاجرام.
من عند:بلدة & بلد الولايات المتحدة