أفضل نصائح مكتب الآداب

إنه المكان الذي نقضي فيه ثماني ساعات في اليوم ، وخمسة أيام في الأسبوع - وأكثر من ذلك بكثير في كثير من الأحيان. يستغرق العمل ، الذي يقوم به معظمنا في مكتب ، ثلث حياتنا بالكامل ، أي ما مجموعه حوالي 90،000 ساعة. سواء كنا نحب وظائفنا أو غير راضين عنها تمامًا ، فإن الوصول إلى بيئة عمل نظيفة ومحترمة تجعل من تضييق الوقت في الصباح أسهل.

لكن أعترف بذلك: كم مرة يتحول يومك إلى الحامض عندما لا يتم ترك مطبخ المكتب أو قاعة المؤتمرات بالطريقة التي تم العثور عليها؟ أو ماذا عن زميلك المريضة الذي يجلس في مكتب واحد يصر على القدوم ، حتى عندما يكون هو أو هي يعطس ويسعل في جميع أنحاء المكتب؟ آداب البريد الإلكتروني جانبا ، هناك العديد من قواعد آداب المكتب العامة لمعرفة والالتزام بها. إليك بعض من أهمها للمساعدة في الحفاظ على تفاعلاتك منتجة وممتعة.

تقاسم في بعض الأحيان ليس رعاية

هناك الكثير من الأشياء التي يفضلها زملاء العمل لديك لنفسك ، مثل نزلات البرد. قد تعتقد أنك تحصل على نجمة ذهبية من رئيسك في العمل أثناء مرضك ، لكن انتظر حتى تنتشر في المكتب ، ويبدأ الجميع في توجيه أصابع الاتهام إليك. تعرف على ما إذا كان بإمكانك العمل من المنزل بدلاً من ذلك ، وإعادة جدولة اجتماعاتك - يفضل الأشخاص فعل ذلك بدلاً من التقاط الأخطاء. وبالحديث عن الشعور بالغثيان ، هناك الكثير من الأشخاص الذين يعانون من الحساسية تجاه العطور ، وأكثر من ذلك لا يستطيعون الالتزام به ، لذلك فكر قبل أن تنتقل.

"كان لديّ عميل كان بجوارها فقط لأنها كانت تمرض من كولونيا زميل لها. تقول ديان غوتسمان ، مؤلفة كتاب "الصداع حرفيًا مريض" الآداب الحديثة لحياة أفضلومؤسس بروتوكول مدرسة تكساس,. "إذا دخلت كولونيا قبلك واستمرت خلفك ، فستكون هذه الطريقة قوية للغاية. إنها ليست شمعة. يجب أن يكون ملحوظًا بالكاد. "

يبقيه نظيفة في الحمام

وفقًا لجوتسمان ، تعتبر مرحاض المكاتب القذر أحد أكبر الحيوانات الأليفة في ثقافة الشركات. قم بواجبك لإبقائه سريعًا عن طريق التعامل معه كما لو كان خاصًا بك. يقول غوتسمان: "إذا كنت تنظف أسنانك بالفرشاة بعد الغداء ، فلا تترك معجون الأسنان في الحوض". "بعد أن تغسل يديك ، لا ترمي المنشفة الورقية على الأرض. نظف نفسك بنفسك. "بشكل أساسي ، إذا لم تترك الماء من الحوض متناثراً في جميع أنحاء المنزل في منزلك أو في منزل صديقك ، فلا تفعل ذلك في المكتب أيضًا.

لا تثير القدر

تريد وضع علامة قبالة زملائك في العمل؟ تناولي الطعام المخبأ في الثلاجة ، واتبع ذلك مع شرب آخر كوب من القهوة في الوعاء وعدم عمل المزيد. يمكنك أن تتشبه بمطبخ المطبخ الرهيب آداب من خلال ترك الأطباق القذرة في الحوض أيضا. بالطبع ، لا يوجد شيء غير سارٍ - ولا حتى الكولون المفرط - مثل رائحة الأطعمة النفاذة.

يقول جوتسمان: "كن واعيًا بالرائحة". "ليس هناك ما هو أسوأ من الأسماك المعاد تسخينها في ميكروويف المكتب. قم بإحضار الأطعمة التي ليس لها رائحة طويلة. إذا قمت بذلك ، فتأكد من إحضار أكلة من الرائحة ، مثل الرش ، لتحييد رائحة طعامك ".

التهم المجاملة في قاعة المؤتمرات

ليس من الصعب تحديد ديكور مناسب للاجتماعات الكبيرة ، ولكن قد يكون من الصعب تحقيقه. تظهر في الوقت المحدد ، والبقاء في الموضوع - أي أسئلة لا علاقة لها - والانتباه. وهذا يعني البقاء خارج الخاص بك الهاتف الخلوي. يقول جوتسمان: "أظهروا مجاملة عندما يتحدث شخص ما". "إذا كنت بحاجة إلى استخدامه ، فأعلم الجميع أنك ستكون في خليتك لأنك تبحث عن هذا القبيل أو كذا ، أو ستكون على جهاز iPad لأنك تستخدمه لتدوين الملاحظات ".

الرسوم التوضيحية بواسطة ماري فاما.