ما هو رصاصة يوميات

كان رأس السنة الجديدة دائمًا عطلتي المفضلة. ليس بسبب الشمبانيا والرقص (على الرغم من أنني مغرم من هؤلاء أيضًا) ، ولكن لأنه يمثل لائحة نظيفة. لقد حان الوقت لنلقي نظرة على عام مضى ، وقمنا بتقييم الارتفاعات والقيعان ، وداعًا قبل البدء من جديد. إنني أتطلع إلى 1 يناير لأنني أراها فرصة لإتقان العادات التي كانت تعمل من أجلي والتخلي عن تلك التي لم تفعل ذلك ، وكذلك تطوير عادات جديدة. جزء من هذه العملية ينطوي على الحصول على مخطط جديد ؛ هناك شيء مثير حقًا حول تشغيل صفحة جديدة في عام جديد ، ورؤية تلك السنة التي تسبقك ، وعلى استعداد لملء الالتزامات والمعالم والأحداث والسفر.

لماذا لا أزال أستخدم مخطط ورقة ، قد تسأل؟ على الرغم من أنني أستخدم تقويم Outlook المريح للغاية في العمل ، والذي يتزامن مع هاتفي ويختبرني قبل الاجتماعات ، إلا أنني أفضل مخطط ورقي كثيرًا نفس السبب في أنني لا أزال أستمتع بالكتب المطبوعة: أحب الجودة اللمسية للتصفح عبر الصفحات ، ورؤية ما فعلته الشهر الماضي وماذا سأفعل أشهر من الآن. يسمح مخطط الورق بمزيد من الإبداع والتخصيص من خلال الكتابة اليدوية والأقلام الملونة المختلفة ، تسليط الضوء والملصقات ، في حين أن التقويم الرقمي يبدو إلى حد كبير نفسه بغض النظر عن الجدول الزمني الذي عليه يصور. أحدق في شاشة طوال اليوم - لا أريد القيام بذلك عندما أخطط أيضًا.

كانت إحدى المشكلات التي واجهتني في عملية التخطيط التي قمت بها في العام الماضي هي وجود مخطط وجهاز كمبيوتر محمول منفصل خصيصًا لقوائم المهام اليومية. كنت أكتب المواعيد والاجتماعات لهذا اليوم ، لكن هذا لم يعط صورة دقيقة عن كيفية قضاء وقتي (أو الحاجة إلى ذلك) ، لأنه لم يدمج جميع المهام في قائمة المهام الخاصة بي - الأشياء التي لم يتم تعيينها إلى فترة زمنية محددة ولكن يجب تنفيذها ومع ذلك.

لذلك ، لعام 2017 ، كنت أعلم أنني بحاجة إلى نظام يسمح لي بالاحتفاظ بجدول أعمالي وقوائم المهام والملاحظات من الاجتماعات والمحادثات في مكان واحد. أصبحت طريقة التخطيط التي يطلق عليها "النشرات الدورية" شائعة بشكل متزايد في عالم التدوين في السنوات الأخيرة ، وتعليمات YouTube من أمثال جمال القصور و بوهو بيري جعل العملية تبدو سهلة ، إذا كان مضيعة للوقت.

ما هي مجلة رصاصة؟

ابتكر المصمم المقيم في نيويورك ، رايدر كارول ، المجلة الدورية (أو BuJo) كنظام تمثيلي لتتبع الماضي ، وتنظيم الحاضر ، والتخطيط للمستقبل. إنها يوميات ، قائمة مهام ، كراسة رسم ، ومخطط -وحقا ، كل ما تريد أن يكون-الكل في واحد. إنه يبدأ بجهاز كمبيوتر محمول فارغ ، وعلى الرغم من وجود إرشادات مقترحة حول كيفية إعداد دفتر يومياتك ، فإن الأمر يعود لك في النهاية فيما يتعلق بكيفية تصميمه. يقترح كارول استخدام دفتر شبكة نقطة مع فهرس وصفحات مرقمة ، مثل Leuchtturm1917 في الحجم A5، والبدء من خلال تعيين عدد قليل من صفحات الفهرس واستخلاص سجل مستقبلي (يشبه إلى حد ما لمحة سريعة) يستعرض الأحداث والتذكيرات المهمة لكل شهر. يبدأ صحفيو رصاصة كل شهر بصفحة سجل شهري ، يتبعها سجل سريع للمهام والمواعيد لكل يوم ، والمعروف أيضًا بالرصاص.

وضعت كارول مفتاحًا خاصًا لتمييز عناصر الحركة عن الأحداث وما إلى ذلك. تشير النقطة النقطية البسيطة إلى مهمة عادية ، بينما تشير الرمز النقطي "O" المفتوح إلى الحدث. تم وضع علامة على المهام الكاملة بعلامة X ، والمهام المجدولة تتلقى "." يشار إلى الملاحظات مع "-."

في حين أن يوميات الرصاصة بدت وكأنها الإجابة الواضحة على دفتر أعمالي المفصل المشكلة ، بدا الأمر كذلك وكأنه نوع من الأشياء التي يمكن أن تنهار بسرعة إذا لم أبق على القمة ذلك. مع مخططي القديم ، الذي طبعت فيه الشهور والتواريخ بالفعل ، كان بإمكاني الذهاب لأسابيع في المرة دون فتحه عندما كنت مشغولة. كيف كنت سأجد الوقت المناسب لكتابة سجل شهري وأربعة أسابيع في المرة الواحدة كل 30 يومًا؟ لم أبيع على الفور في مجلة الرصاصة. على الرغم من أنني أحببت مفهوم ومرونة كل شيء ، ذهبت للبحث عن حلول أخرى ، بما في ذلك ما يمكنني القيام به لتعديل قالب BuJo التقليدي لجعله أقل من مجرد وقت ممكن.

ال الباندا مخطط ديلي برو جاء كاختيار قريب للمركز الثاني بالنسبة لي ، مع صفحة مخصصة لكل يوم ، مع قائمة أولويات ومراجعة نهاية اليوم ، ولكن بالنسبة للسعر (34.97 دولارًا) لم أتمكن من النظر إلى حقيقة أنه لم يكن لديه أكبر عدد ممكن من الصفحات الفارغة لتدوين التواريخ أو الاثنين لبدء أسابيع. (أحب أن أكون قادرًا على إلقاء نظرة على أسبوع ورؤية عطلة نهاية الأسبوع بأكملها ، السبت والأحد ، دون التقليب إلى أسبوع جديد. في كتابي ، حرفيًا ومجازيًا ، تبدأ الأسابيع يوم الاثنين.)

في النهاية قررت أن أجرب تجربة بدء مجلة دورية. لقد أمضيت الجزء الأفضل من يوم واحد خلال عطلة نهاية الأسبوع الطويلة للعام الجديد ، لكن الأمر لم يكن مضيعة للوقت منذ ذلك الحين. لقد تم استخدامه منذ ما يزيد قليلاً عن شهر الآن ، وإليك ما أحبه حوله.

1. أكبر صورة قوائم المهام

هذا شيء أردت القيام به لفترة من الوقت. هناك الكثير من الأشياء الصغيرة التي يتعين علي القيام بها على أساس يومي وأسبوعي وشهري وحتى نصف سنوي ، وقبل أن أحدق في مجلة الرصاصة الخاصة بي ، لم يكن لدي موقع مركزي لتتبعهم جميعًا. كانت المهام مثل الفراغ واستدعاء جدتي ، وهما شيئان أحاول القيام بهما مرة واحدة على الأقل في الأسبوع ، مجرد نوع من التعويم في رأسي. في الأسبوع الذي كنت أقوم فيه بالسفر على سبيل المثال ، كان من السهل علي إزالتي من روتيني. لم يكن من غير المألوف بالنسبة لي أن يصرف انتباهي والسماح لثلاثة أسابيع بالمرور دون القيام بأشياء أساسية مثل تحضير الطعام يوم الأحد حتى أتمكن من تناول الغداء على مدار الأسبوع. أحتفظ الآن بقائمة من الأشياء التي أحتاج إلى القيام بها بشكل دوري في مجلة الرصاصة الخاصة بي.

2. طريقة لبناء عادات أفضل

بفضل هذا مفيد للطباعة من كليمنتين الإبداعية، التي طبعتها وألصقتها في مجلتي ، أتتبع أيضًا الإجراءات اليومية مثل التمرين ، وشرب 64 أونصة. من الماء ، والحصول على ثماني ساعات من النوم ، وأخذ الفيتامينات المتعددة. بإخضاع نفسي للمساءلة ، آمل أن تصبح هذه الإجراءات اليومية عادات قوية لا أحتاج إلى تتبعها لأنها ستكون تلقائية. سألني أحد زملاء العمل مؤخرًا عما إذا كنت لن أوفر المزيد من الوقت بمجرد القيام بالأشياء بدلاً من الاضطرار إلى تتبعها أيضًا ، ولكن الإجابة (بالنسبة لي على الأقل) لا. هناك الكثير من المطالب التي وجهت انتباهي ، والكثير من الانحرافات - إذا لم يكن لدي نوع من التذكير ، فسأنسى القيام بهذه الأشياء على الأرجح بنسبة 20 بالمائة من الوقت. (وما مدى فعالية روتين العناية بالبشرة الليلي الخاص بي ، على سبيل المثال ، إذا كنت أتذكر فقط أن أفعل ذلك 80 في المائة من الوقت؟) قال رايدر كارول إن تلك الرصاصة اليومية ، وخاصة يجب أن يكون جزء "التسجيل السريع" سريعًا وبدون مجهود نسبيًا: "كلما زاد الجهد المبذول ، زاد الجهد الروتيني ، وكلما زاد احتمال عدم استخدامك مجلة."

3. نظرة أكثر شمولية إلى أين يذهب وقتك

المسمى الوظيفي الخاص بي هو محرر ، لكن التحرير لا يستغرق سوى نسبة صغيرة من يومي. الآن وقد بدأت في تسجيل جدولي الأسبوعي وقائمة المهام على صفحتين جنبًا إلى جنب (أو "حيز" واحد) أستطيع أن أرى بوضوح أكثر أين يذهب وقتي. قد أكون قد عقدت الساعة 10:30 صباحًا و 4 مساءً. مقابلة مع مصدر ، لكن بقية يومي مليئة بمهام غير محددة بالوقت: تخصيص قصص للكتاب ، وصياغة عقود للكتاب ، وإرسال الفواتير إلى الحسابات المستحقة الدفع ، وإيجاد الصور الفوتوغرافية المصورين ، الحصول على حقوق لمقتطفات من الكتب ، البحث عن خيوط القصة ، ترتيب المقابلات ، الكتابة ، والخروج من خلال بلدي صندوق بريد فارغ إن النظر إلى قائمة المهام الخاصة بي بجانب جدولي الزمني يذكرني بما أنجزته وكيف سأكون مثمرًا خلال أسبوع مع الكثير من الاجتماعات وعناصر الإجراءات.

4. أوضح ترتيب الأولويات

عندما لا ينتهي شيء ما بحلول الموعد النهائي ، تدعو طريقة Ryder Carroll إلى ترحيل (أو نقل) هذه العناصر إلى قائمة مهام اليوم التالي (أو الأسبوع) ، عن طريق وضع ">" على الرمز النقطي الأصلي وإعادة كتابته في اليوم التالي قائمة. إذا واصلت "الترحيل" أو لا تشعر أنه يستحق الكتابة مرة أخرى ، فهذا دليل كبير على الأولوية (الصغيرة) التي يحملها. إذا وجدت نفسي أقوم بذلك غالبًا لمهمة محددة ، فأنا أعلم أن الوقت قد حان لتخطيها تمامًا والمضي قدمًا.

5. مرونة وتخصيص شيء فريد لك

إن مجلة bullet bullet هي نسخة معدلة من مجلة Ryder Carroll التي تم تقديمها في الأصل ، وكذلك معظم المجلات الدورية ، لأنها شخصية. على سبيل المثال ، أكتب أسبوعيًا بدلاً من قوائم المهام اليومية. عندما بدأت لأول مرة ، قمت بعمل رسم بياني "لتعقب المزاج" مستوحى من بوهو بيري ، حيث تتبعت حالتي المزاجية بالمقارنة مع كمية الماء والنوم والتمارين الرياضية التي حصلت عليها في ذلك اليوم. العلاقة الحقيقية الوحيدة التي وجدت ، وليس من المستغرب ، كانت تحسنا ملحوظا في المزاج في الأيام التي مارست فيها التدريبات. أصبح تتبع هذه الأشياء عبئًا إلى حد ما ، لذلك أسقط متتبع الحالة المزاجية هذا الشهر. ليس هناك ما هو دائم في عمل النشرات الدورية ، وإذا لم يكن هناك شيء مناسب لك ، فيمكنك ببساطة اختيار عدم إدراجه في تخطيط الأسبوع المقبل.

الخط السفلي: إذا كنت شخصًا يضع قيمة عالية على جمالياتك ولكن ليس لديه القدرة الإبداعية للقيام بذلك بنفسك (في بعبارة أخرى ، تريد أن تبدو الأشياء جميلة لكنك تكره الطريقة التي تبدو بها خط اليد) ، فربما لا يكون عمل النشرات الدورية لك. ولكن إذا كان لديك فكرة محددة للغاية عما تريد أن يستلزمه المخطط ، وكنت على استعداد للتخلي عن نظرة مثالية للمعايير التجارية للوظائف ، فقد يكون هذا مجرد تغيير في اللعبة.