نحن نكسب عمولة للمنتجات المشتراة من خلال بعض الروابط في هذه المقالة.
تعد قوائم المهام فردية جدًا ولكل فرد تقنياته الخاصة. يحب البعض تدوين كل مهمة صغيرة يجب القيام بها على قائمة منظمة ومرتبة ، بينما البعض الآخر قم بتدوين وظيفة أو وظيفتين على قطعة من الفوط ، والتي قد تضيع أو لا تضيع قبل تحديد الوظائف إيقاف.
وفقًا للمخطط الإستراتيجي والكاتب روبن كاماروتي ، ومع ذلك ، هناك استراتيجيات معينة لتحسين قوائم مهامك وتحسين الإنتاجية.
الكتابة لشركة، يشارك Robin أربعة نصائح قائمة المهام للتأكد من أن ملاحظاتك مفيدة قدر الإمكان ...
1. فقط إنشاء قائمة واحدة
تُعد كتابة كل شيء في مستند واحد طريقة جيدة لإدارة أولوياتك والتأكد من شعورك بالإرهاق. لتكون رسميًا بالفعل ، يمكنك محاولة كتابة مهامك في الليلة السابقة حتى تكون جاهزة لليوم التالي. هذا قد يساعدك فقط على النوم بشكل أفضل.
2. اكتب كل وظائفك
من الممارسات الجيدة لتخفيف عقلك تدوين كل شيء في قائمة واحدة ، مهما كانت المهمة كبيرة أو صغيرة. بمجرد أن تعرف أنها مدرجة في القائمة ، ستشعر بمزيد من الراحة والتحكم. ك دماغ لن يتعين عليك تذكيرك بما يجب القيام به لأنه سيكون على الورقة أمامك.
ديف وليه جاكوبس / كولوستوكصور غيتي
3. Declutter القوائم الخاصة بك
قد يكون من المغري أن تصب كل شيء على الصفحة ، بما في ذلك النصائح ونصائح المشورة ، ولكن إجراؤها تأكد من أن العناصر الموجودة في قائمتك هي فقط أشياء يمكن تمييزها فعليًا ، بدلاً من عامة التأملات. هذا سيجعلك أكثر فاعلية وتشعر بالرضا عندما تحصل على هذا القراد. سيكون شعورك بالإنجاز أكبر أيضًا ولن يكون هناك ذنب في عدم إكمال أي عنصر.
إذا كان لديك أي وظائف ليست فورية أو ربما تكون الفكرة وراءها غير مكتملة ، فضعها في قائمة تشغيل في ملف منفصل.
4. إعطاء الأولوية وتنظيم المهام الخاصة بك
رتب قائمتك بطريقة يمكن أن تساعدك إدارة يومك. قد يعني ذلك تجميع المهام المتشابهة معًا ، أو وضع أصعب المهام في المجموعة ، أو تقسيمها في الصباح وبعد الظهر. يتيح لك ذلك تحقيق أصعب المهام في أكثر ساعات حياتك إنتاجية.
أشياء يجب تجنبها
- كتابة قوائم متعددة
- وجود الكثير من الأشياء في القائمة مما يجعلها غير قابلة للتحقيق
- تجميع القوائم التي تتضمن مشاريع طويلة الأجل وقصيرة الأجل
- عدم النظر إلى قائمتك بمجرد إنشائها
- الحصول على الأشياء السهلة أولاً وإهمال الأشياء الأكبر
الآن لديك نصيحة الخبراء ، يمكنك التأكد من حصول كل عنصر في قائمة المهام على علامة حمراء كبيرة بجانبه.