كيفية معالجة مغلف

قد يكون البريد العادي شيئًا من الماضي إلى حد كبير ، ولكن لا ينبغي التقليل من قيمة الرسالة المكتوبة بخط اليد. في معظم الحالات ، يكون البريد الإلكتروني أو النص هو الوضع المفضل للاتصال. بعد كل شيء ، إنه سهل وسريع ولا يتطلب رحلة إلى مكتب البريد. ومع ذلك ، فإن كتابة وإرسال خطاب يتطلب مزيدًا من الجهد ويعتبر أكثر جاذبية ورسمية. يرسل رسالة إلى المستلم تفيد بأنك تهتم بما يكفي لقضاء بعض الوقت الإضافي لإرسال ملاحظتك. لكن دعونا نواجه الأمر ، بعضنا صدئ قليلاً عندما يتعلق الأمر بمعالجة الظرف.

سواء كنت ترسل ملف شكرا لك ملاحظة، دعوة، بطاقة عطلة، أو رسالة حب، سوف تحتاج إلى معرفة كيفية معالجة مغلف. بعد صياغة رسالتك وجاهزيتها للإرسال ، ستضمن معالجة الطابع البريدي الصحيح وتطبيقه على مظروفك وصوله إلى حيث يحتاج إلى الذهاب.

كيفية معالجة مغلف بشكل صحيح

يحتوي المغلف الموجه بشكل صحيح على ثلاثة مكونات رئيسية: عنوان المرسل والطابع وعنوان المستلم. مطلوب عنوان المستلم والطوابع البريدية الصحيحة ، ولكن عنوان المرسل اختياري. على الرغم من أن عنوان المرسل غير مطلوب ، فمن الأفضل إدراجه في مظروفك فقط في حالة تعذر تسليم الخطاب إلى المستلم. إذا كنت ترسل بريدًا رسميًا ، مثل الإقرار الضريبي أو دفع الفواتير ، فابدأ وقم بتضمين عنوان المرسل. من المهم أيضًا أن تكون هذه المكونات الثلاثة في المكان المناسب على الظرف. إليك ما تحتاج إلى معرفته.

الخطوةالاولى:

أولاً ، يتم وضع عنوان المرسل أو المرسل في الزاوية اليسرى العلوية على الجانب الأمامي من المغلف.

اكتب اسمك الكامل في السطر الأول. اكتب عنوان شارعك تحت اسمك. مثال: 1234 شارع روز.

أخيرًا ، اكتب رمز مدينتك وولايتك والرمز البريدي المكون من خمسة أرقام تحت عنوان الشارع.

الخطوة الثانية:

بعد ذلك ، يجب أن تكون معلومات المستلم في المنتصف على الجانب الأمامي للمظروف. قم بتضمين اسم المستلم وعنوانه بنفس تنسيق عنوان المرسل.

ومع ذلك ، إذا كان عنوان المستلم مكتبًا أو مكان عمل ، فضع اسم الشركة في السطر الأول. في هذه الحالة ، اكتب ATTN: متبوعًا باسم المستلم المحدد أو المسمى الوظيفي. قم بتحويل جميع الأسطر الأخرى لأسفل وفقًا لذلك.

الخطوة الثالثة:

أخيرًا ، يجب وضع طابع البريد في الزاوية اليمنى العلوية في مقدمة الظرف. يلزم ختم واحد فقط لإرسال خطاب قياسي بالبريد في أي مكان في الولايات المتحدة (السعر الحالي: 60 سنتًا). إذا كان المغلف يزن أكثر من أونصة واحدة ، فستحتاج إلى ختم إضافي.

تعد الطوابع إلى الأبد خيارًا جيدًا لأنه بغض النظر عن وقت شرائها ، فهي دائمًا صالحة ، حتى لو ارتفع سعر الطوابع لاحقًا.

البريد الدولي

هناك بضع خطوات أخرى لمعالجة مغلف إذا كنت ترسله خارج الولايات المتحدة. بالإضافة إلى الخطوات من 1 إلى 3 ، أضف سطرًا إضافيًا في عنوان المستلم لتضمين الدولة.

الأمر بهذه البساطة ، بعد اتباع الخطوات الأولى والثانية والثالثة ، تكون رسالتك جاهزة للذهاب إلى صندوق البريد أو مكتب البريد.

يتم إنشاء هذا المحتوى وصيانته بواسطة جهة خارجية ، ويتم استيراده إلى هذه الصفحة لمساعدة المستخدمين على تقديم عناوين بريدهم الإلكتروني. قد تتمكن من العثور على مزيد من المعلومات حول هذا المحتوى والمحتوى المشابه على piano.io.